Relier PrestaShop et Odoo

Liaison PrestaShop & Odoo · Agence digitale à Lille

Une vente sur votre boutique,
aucune saisie à refaire dans Odoo

KREATIC, agence digitale e-commerce à Lille, connecte les boutiques PrestaShop à l’ERP Odoo pour que commandes, stocks, clients et factures soient enfin synchronisés.

Votre boutique garde son rôle : mettre en valeur vos produits et encaisser les ventes. Odoo prend la suite pour tout ce qui arrive après la commande : préparation, livraison, facturation, comptabilité et réassort.

Entre les deux, nous mettons en place une liaison bâtie autour de votre fonctionnement réel : votre catalogue, vos règles de gestion, vos modules et les habitudes de vos équipes.

⇄ échanges automatiques

Liaison entre une boutique PrestaShop et l’ERP Odoo réalisée près de Lille par KREATIC

Trois éléments, un seul ensemble

Comment PrestaShop et Odoo se complètent

Chaque logiciel conserve sa mission. Le connecteur assure le lien : il fait passer les bonnes informations, dans la bonne direction, au bon moment et selon les règles convenues avec vous.

Côté boutique

PrestaShop, la vitrine commerciale

L’internaute découvre le catalogue, crée son compte, ajoute des articles au panier, choisit sa livraison et paie.

⇄ Entre les deux

Le connecteur, l’interprète

Il transforme les données d’un format à l’autre, contrôle leur cohérence et les fait transiter automatiquement d’une plateforme à l’autre.

Côté gestion

Odoo, la tour de contrôle

Vos équipes y gèrent les ventes, les clients, le stock, les achats, la facturation et la comptabilité.

Commandes PrestaShop regroupées dans le tableau de bord d’Odoo

Les bénéfices

Quel intérêt à connecter votre boutique à Odoo ?

Tant que la boutique et la gestion fonctionnent séparément, il faut quelqu’un pour faire le lien manuellement : exports, imports, contrôles, copier-coller… Des heures perdues et autant de risques d’erreur.

Une fois les outils reliés, chaque information n’est saisie qu’une seule fois et accompagne automatiquement la vente jusqu’au bout.

✓Plus de saisie en double

✓Beaucoup moins d’erreurs

✓Des commandes expédiées plus vite

✓Un fichier clients unique

✓Des stocks exacts sur le site

✓Une traçabilité complète

✓Des factures créées toutes seules

✓Vos marges visibles instantanément

Quelles données, dans quel sens ?

Les informations partagées entre PrestaShop et Odoo

Toutes les données n’ont pas à circuler dans les deux sens. Pour chacune, on choisit un logiciel de référence, puis on définit la direction et la fréquence des échanges. Voici l’organisation la plus fréquente, adaptée à chaque projet.

Commandes

Numéro, articles, quantités, réductions, taxes, frais de livraison, mode de règlement et statut.

PrestaShop → Odoo

Clients et adresses

Coordonnées, adresses de facturation et de livraison, société, SIREN / TVA, groupe de clients et langue.

PrestaShop → Odoo

Catalogue produits

Références, codes EAN, noms, catégories, déclinaisons, caractéristiques, unités et taxes.

Odoo → PrestaShop

Niveaux de stock

Quantités disponibles, articles réservés, entrepôts, mouvements et disponibilité affichée en ligne.

Odoo → PrestaShop

Tarifs et conditions

Prix publics, grilles tarifaires, prix professionnels, promotions et conditions spécifiques à certains clients.

Odoo → PrestaShop

Statuts et suivi des colis

De la confirmation au remboursement : préparation, départ du colis, suivi, réception, annulation ou retour.

⇄ Dans les deux directions

Du panier à la comptabilité

Le cycle d’une vente, entièrement automatisé

À l’instant où le client valide son panier, la commande PrestaShop se transforme en dossier complet dans Odoo, sans aucune manipulation.

1

Commande en ligne

Le client valide panier, adresse, livraison et paiement sur PrestaShop.

2

Transfert vers Odoo

Odoo reçoit la commande et l’associe automatiquement à la bonne fiche client, ou en crée une.

3

Préparation et expédition

Le colis est préparé, le transporteur attribué et le stock mis à jour.

4

Facturation et comptabilité

Facture, règlement et écritures comptables suivent les règles définies dans Odoo.

Facturation électronique obligatoire

Des ventes B2B prêtes pour la facturation électronique

La réforme française se met en place en deux étapes. Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent déjà pouvoir recevoir des factures électroniques, et l’obligation d’en émettre s’élargit peu à peu selon la taille des entreprises.

Pour certaines opérations, elle prévoit aussi la transmission de données de transaction à l’administration fiscale.

Lorsque PrestaShop est connecté à Odoo, les données de chaque commande nourrissent directement la facturation de l’ERP. Odoo peut alors générer et envoyer les factures électroniques, selon son paramétrage et la plateforme agréée retenue par votre entreprise.

1er sept. 2026

Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir ; grandes entreprises et ETI doivent aussi émettre.

1er sept. 2027

Émission obligatoire pour les PME, les TPE et les micro-entreprises.

Odoo et la facturation électronique en France

Ce que nous fiabilisons :

✓L’identification précise des clients professionnels

✓Numéros SIREN et de TVA, adresses de facturation

✓Taux de TVA et règles de facturation

✓Factures dans un format électronique normé

✓Transmission par une plateforme agréée

À noter : la liaison entre PrestaShop et Odoo rend plus fiables les données utilisées pour facturer, mais la conformité dépend aussi de votre paramétrage comptable et fiscal, à valider avec votre expert-comptable ou votre conseil.

Une configuration par modèle de vente

Particuliers, professionnels ou ventes multicanales

Connecter une boutique grand public, un site dédié aux revendeurs ou une entreprise qui vend aussi en boutique physique ne se fait pas de la même façon. Les règles s’ajustent à votre clientèle.

B2C

Vente aux particuliers

Grand volume de commandes, règlements, colis, retours et remboursements gérés au même endroit, et une facture pour chaque client.

B2B

Vente aux professionnels

SIREN et TVA, tarifs négociés, échéances de paiement, commandes répétées et facturation électronique.

Multicanal

Site, magasin et force de vente

Ventes en ligne, encaissements en magasin, devis des commerciaux et autres canaux : tout converge vers Odoo.

Stock et logistique

Un stock en ligne fidèle à la réalité

Odoo fait foi pour les quantités. PrestaShop reçoit les niveaux actualisés et n’indique plus « disponible » un produit déjà vendu.

✓Plusieurs entrepôts gérés

✓Articles commandés réservés

✓Mouvements et inventaires suivis

✓Retours réintégrés au stock correctement

Achats et réassort

Recommander auprès de vos fournisseurs au moment idéal

Chaque vente en ligne alimente les besoins de votre entrepôt. Odoo s’appuie sur ces mouvements pour vous aider à anticiper vos achats.

✓Alertes de stock bas et règles de réassort

✓Commandes fournisseurs

✓Prise en compte des délais d’approvisionnement

✓Suivi des marchandises reçues

Moyens de paiement en ligne synchronisés avec Odoo

Règlements et rapprochements

Des paiements en ligne correctement intégrés à la comptabilité

Chaque commande PrestaShop contient son moyen de paiement et son statut. La liaison s’en sert pour créer ou valider les opérations correspondantes dans Odoo.

Selon votre prestataire de paiement et vos modules, des échanges complémentaires simplifient le rapprochement entre commandes, règlements, frais bancaires et remboursements. À condition de bien distinguer chaque situation :

Validé

En cours

Reporté

Partiellement réglé

Remboursé

Rejeté

C’est grâce à cette distinction que vous évitez des écritures incohérentes et des heures de pointage à la fin du mois.

Ce qu’il faut définir

Les points délicats d’une liaison PrestaShop / Odoo

Le plus difficile n’est pas de faire dialoguer deux logiciels, mais d’harmoniser leurs règles pour obtenir exactement les mêmes chiffres de part et d’autre.

Ces six points sont étudiés dès l’audit, avant d’écrire la moindre ligne de code.

01

Des références uniques

Chaque produit et chaque déclinaison doivent être identifiés sans erreur possible dans les deux logiciels.

02

Taxes et arrondis cohérents

Prix TTC, réductions et arrondis doivent donner exactement le même total, au centime près, dans PrestaShop comme dans Odoo.

03

Aucun client en double

L’identification repose sur l’e-mail, la raison sociale, le SIREN ou la TVA et les adresses existantes.

04

Des anomalies traçables et relançables

Chaque donnée rejetée est enregistrée, peut être corrigée puis renvoyée seule, sans tout relancer.

05

Une fréquence adaptée au volume

Plus il y a de produits, de commandes et de mouvements, plus la cadence des échanges est ajustée.

06

Des évolutions testées

Mise à jour de PrestaShop, d’Odoo ou d’un module ? On teste d’abord sur une copie avant de toucher au site réel.

De l’audit au lancement

Notre méthode pour relier PrestaShop et Odoo

Une liaison efficace se conçoit avant de se développer. Vous validez chaque étape, et rien n’est activé sur votre boutique en ligne tant que les tests ne sont pas parfaitement concluants.

Pendant toute la durée du projet, votre boutique continue de vendre comme d’habitude.

Faire analyser mes flux  →

01

Analyse des flux

Passage en revue de vos logiciels, de vos données, de vos commandes et des tâches encore réalisées manuellement.

02

Plan des données

Correspondance des champs, choix du logiciel de référence pour chaque donnée et règles de conversion.

03

Réalisation et tests

Développement sur un environnement de test, puis vérification avec de vraies commandes, de vrais paiements et des cas particuliers.

04

Lancement et suivi

Activation, surveillance des échanges, correction des anomalies et formation de vos équipes.

Votre intégrateur dans la région

Liaison PrestaShop / Odoo à Lille et dans toute la région

Depuis Roncq, KREATIC accompagne e-commerçants, grossistes et PME de la métropole lilloise et de toute la région. Les ateliers de cadrage ont lieu chez nous, chez vous ou en visio.

Lille et la métropole

Lille

Villeneuve-d’Ascq

Marcq-en-Barœul

La Madeleine

Lambersart

Wasquehal

Croix

Bondues

Seclin

Roncq, Roubaix, Tourcoing et environs

Roncq

Roubaix

Tourcoing

Mouvaux

Halluin

Neuville-en-Ferrain

Wambrechies

Comines

Armentières

Le reste de la région

Arras

Lens

Liévin

Béthune

Douai

Valenciennes

Dunkerque

Calais

Saint-Omer

FAQ

La liaison PrestaShop / Odoo en questions

PrestaShop et Odoo sont-ils compatibles ? +

Oui. Une liaison peut faire circuler commandes, clients, produits, stocks, tarifs, paiements, statuts de livraison et autres données utiles entre les deux logiciels. Les échanges à prévoir dépendent de votre organisation et des fonctions utilisées de chaque côté.

Quel logiciel doit piloter les stocks ? +

Le plus souvent, Odoo devient la référence pour les stocks et les mouvements de marchandises, et la disponibilité calculée est envoyée à PrestaShop. Ce choix se fait selon vos entrepôts, magasins, réservations et autres canaux de vente.

Une commande PrestaShop peut-elle générer automatiquement une facture dans Odoo ? +

Oui, si le processus est prévu ainsi. Une commande validée sur PrestaShop crée une commande client dans Odoo, qui déclenche la facturation au moment choisi. Les règles peuvent varier selon le mode de paiement, la livraison, le type de client et vos procédures comptables.

Odoo permet-il la facturation électronique en France ? +

Oui, selon la version, les modules et le paramétrage retenus. Odoo peut s’intégrer au dispositif français de facturation électronique par l’intermédiaire d’une plateforme agréée. Sa configuration doit être adaptée à votre entreprise, à vos flux et à vos obligations fiscales.

Une facture PDF jointe à un e-mail est-elle suffisante ? +

Non, dès lors que l’opération entre dans le champ du dispositif français. Une facture PDF envoyée directement par mail ne constitue pas, à elle seule, une facture électronique structurée. Les factures concernées doivent passer par une plateforme agréée.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises comme les ETI doivent aussi en émettre. Pour les PME, les TPE et les micro-entreprises, l’obligation d’émission démarrera le 1er septembre 2027.

Et si nous avons plusieurs dépôts ? +

Oui. La liaison peut envoyer à PrestaShop une disponibilité calculée sur plusieurs entrepôts. Il faut alors préciser les emplacements pris en compte, les stocks réservés, les seuils de sécurité et les quantités réellement vendables en ligne.

Les tarifs professionnels peuvent-ils être synchronisés ? +

Oui. Grilles tarifaires, groupes de clients, remises et certaines conditions commerciales peuvent être synchronisés selon les fonctions disponibles. Il faut simplement désigner clairement le logiciel de référence pour éviter les incohérences de prix.

La synchronisation se fait-elle en temps réel ? +

Elle peut se déclencher juste après un événement ou s’exécuter à intervalles réguliers. Tout dépend du volume de données, des performances des plateformes et de l’importance de chaque échange. Les commandes peuvent par exemple être transmises plus souvent que certaines mises à jour du catalogue.

Et si une donnée est refusée ? +

Le connecteur enregistre l’erreur, identifie la donnée en cause et évite toute création de doublon. Un journal de synchronisation ou une alerte permet ensuite de corriger le problème et de relancer uniquement l’échange concerné.

Quel est le prix d’une liaison PrestaShop / Odoo ? +

Tout dépend des versions des deux logiciels, du nombre d’échanges, des volumes, de vos règles de gestion et du degré de sur-mesure. On commence par une analyse fonctionnelle et technique pour fixer les priorités, puis on chiffre.

Accompagnez-vous ces projets autour de Lille ? +

KREATIC est installée à Roncq, tout près de Lille. Nous mettons en place et suivons des liaisons PrestaShop / Odoo pour des entreprises de Lille, de la métropole et de toute la région.

Lille et sa métropole : Lille, Marcq-en-Barœul, La Madeleine, Lambersart, Villeneuve-d’Ascq, Wasquehal, Croix, Bondues et Seclin.

Roncq, Tourcoing, Roubaix et la Lys : Roncq, Tourcoing, Roubaix, Neuville-en-Ferrain, Halluin, Mouvaux, Wambrechies, Comines et Armentières.

Lens, Béthune, Arras et alentours : Lens, Liévin, Hénin-Beaumont, Béthune, Bruay-la-Buissière, Douai, Valenciennes, Arras et les communes voisines.

Dunkerque, Calais et le littoral : Dunkerque, Grande-Synthe, Gravelines, Hazebrouck, Calais, Saint-Omer et Boulogne-sur-Mer.

Réunions, audits, formations et suivis se tiennent à l’agence, chez vous ou à distance selon votre projet.

Étude de liaison

Envie que PrestaShop et Odoo travaillent enfin ensemble ?

Transmettez-nous ces quelques informations : nous repérons les échanges à automatiser en priorité et revenons vers vous avec une proposition chiffrée.

Vos versions de PrestaShop et d’Odoo

Le nombre de produits de votre catalogue

Votre volume de commandes

Les tâches encore réalisées à la main