Intégrer l’IA dans votre entreprise, accompagné
IA en entreprise · Lille et tout le Nord
L’intelligence artificielle vous attire,
mais vous ignorez par où commencer ?
Installée à Roncq, juste à côté de Lille, KREATIC accompagne les dirigeants et leurs collaborateurs pour que l’intérêt pour l’IA se transforme en usages concrets, encadrés et réellement adoptés au quotidien.
Un œil neuf, un plan d’action précis
Votre réalité d’abord, les tendances ensuite
Chaque semaine apporte son lot d’applications censées tout bouleverser. Au bout du compte : des abonnements qui s’accumulent, quelques tests sur ChatGPT et une organisation qui, au fond, n’a pas bougé.
Notre mission : y voir clair. Nous analysons le fonctionnement de votre entreprise, identifions les pertes de temps et ne conservons que les usages de l’IA qui en valent vraiment la peine. Vous obtenez une feuille de route lisible et une équipe prête à la suivre.
À la clé : des usages classés par priorité, les bons outils et un planning de déploiement.
L’intérêt d’être accompagné
Les erreurs typiques quand on se lance seul dans l’IA
Les idées ne manquent pas dans les entreprises ; c’est le recul pour faire le tri qui fait défaut. Voici ce qu’apporte concrètement notre accompagnement.
Multiplier les essais sans rien adopter
→Des outils bien choisis
Retenus en fonction de vos tâches et des logiciels que vous utilisez déjà, pas de la mode du moment.
Voir trop grand d’emblée
→Des résultats rapides
On démarre avec un usage simple et mesurable, qui fait gagner du temps en quelques semaines.
Confier des données clients à n’importe quel outil
→Un cadre précis
Ce qu’on peut déléguer à l’IA, ce qui reste en interne, et qui contrôle quoi.
Un outil installé que personne n’utilise
→Des équipes qui l’adoptent
Formation sur les dossiers réels de chacun, pour que l’IA devienne un réflexe naturel.
Notre méthode
Analyser, sélectionner, déployer : trois étapes pour avancer sans risque
Chaque phase débouche sur un livrable que vous validez avant de poursuivre. Le rythme et le budget restent entre vos mains.
01
Analyser
Comprendre comment vous travaillez
Échanges avec la direction et les équipes opérationnelles pour recenser tâches, logiciels et blocages.
Résultat :un diagnostic complet
02
Sélectionner
Garder les usages les plus rentables
Chaque idée est évaluée selon le temps gagné, la complexité, le coût et le niveau de risque. Seules les plus prometteuses sont retenues.
Résultat :un plan d’action priorisé
03
Déployer
Installer et accompagner
Paramétrage des outils, test sur un périmètre limité, formation, puis généralisation une fois l’usage bien maîtrisé.
Résultat :des usages opérationnels
La première étape
Le diagnostic IA : repérer là où vous allez vraiment gagner du temps
À ce stade, nous posons des questions très terre à terre : qu’est-ce qui se répète tous les jours ? Qu’est-ce qu’on tape deux fois ? Où perd-on du temps à chercher une info ?
Vos réponses permettent de distinguer les idées alléchantes des idées vraiment rentables, et d’écarter d’emblée celles qui feraient courir trop de risques à vos données.
✓Gestes répétitifs
✓Informations saisies en double
✓Données dispersées
✓Questions clients qui reviennent
✓Informations confidentielles
✓Temps gagné par usage
Les résultats les plus fréquents
Six usages de l’IA que nous déployons souvent
Aucune obligation : voici simplement les idées que l’on retrouve le plus souvent chez nos clients, TPE et PME de la région.
Écriture
Des brouillons prêts en un instant
L’IA prépare vos devis, mails, articles ou fiches produits ; votre équipe relit et ajuste. Découvrir
Documents
Réunions et dossiers résumés automatiquement
Comptes rendus, appels d’offres ou contrats résumés à l’essentiel, avec les actions à mener.
Connaissances internes
Un assistant qui maîtrise vos procédures
Vos salariés posent une question et reçoivent une réponse tirée de vos documents validés. Découvrir
Messagerie
Des e-mails triés et des réponses préparées
Les messages sont rangés, les données importantes isolées et un projet de réponse est prêt. Découvrir
Analyse
Avis clients et retours analysés en masse
Des centaines d’avis, de questionnaires ou de tickets classés par thème pour faire ressortir les tendances.
Ventes
Un suivi commercial simplifié
Résumé du besoin après chaque rendez-vous, suggestion de relance et mise à jour automatique du CRM.
Outils et priorités
Une feuille de route IA construite pas à pas
Pas besoin de tout lancer d’un coup. Les usages retenus sont répartis en trois vagues, du plus simple au plus ambitieux, chacun avec l’outil conseillé et l’effort à prévoir.
Nous ne vendons aucune licence : nos conseils reposent seulement sur vos logiciels actuels et la sensibilité de vos données.
ChatGPT & Claude
Écrire, résumer, analyser.
Gemini & Copilot
Directement dans Google ou Microsoft 365.
Make, n8n, Zapier
Connecter l’IA à Odoo, à votre CRM ou à votre site.
Réponses aux questions fréquentes des clients
Fort gain de temps · installation facile
Classement des justificatifs reçus par e-mail
Liaison avec le logiciel métier à valider
Assistant interne sur la documentation du cabinet
À démarrer une fois les deux premières étapes bien installées
Exemple imaginaire, à titre indicatif
Appropriation par les équipes
Une formation sur vos dossiers, pas sur des cas d’école
Un outil ne sert à rien s’il n’est jamais ouvert. Nos séances s’appuient sur le travail réel de vos collaborateurs : ils repartent avec des consignes (prompts) prêtes à l’emploi et les bons réflexes pour vérifier les résultats.
Découvrir nos formations à l’IA →Sécurité et maîtrise
Une charte d’utilisation pour que la décision reste humaine
01Les données autorisées et celles à ne jamais partager
02Des abonnements professionnels qui ne réutilisent pas vos données
03Une relecture imposée avant tout envoi à l’extérieur
04Un référent IA désigné en interne
Le choix KREATIC
Des conseils en IA par une équipe qui réalise aussi
Depuis plus de 15 ans, nous créons des sites, des boutiques en ligne et des liaisons entre logiciels. Nos préconisations collent donc à ce qui est vraiment réalisable dans votre entreprise.
Du conseil à la réalisation
Pas de rapport rangé dans un placard : nous paramétrons, connectons et automatisons nous-mêmes ce que nous préconisons.
Un tempo adapté
Un usage à la fois, validé avant de passer au suivant. Idéal pour les TPE comme pour les PME plus organisées.
Une équipe toute proche, à Roncq
À quinze minutes de Lille, facile à joindre et disponible pour venir vous voir.
FAQ
Accompagnement IA : les questions des dirigeants
Ce qu’on nous demande le plus souvent avant de démarrer. Une question qui n’apparaît pas ici ? Contactez-nous.
Que comprend exactement un accompagnement IA ?
Un diagnostic de votre activité, le choix des usages les plus utiles, la sélection des outils puis leur déploiement avec vos équipes. Selon vos besoins, nous ajoutons une charte d’utilisation, des procédures, de la formation et un suivi des premières semaines.
Nous n’avons aucun projet défini : est-ce gênant ?
Absolument pas, c’est d’ailleurs la situation la plus courante. Le diagnostic est justement là pour faire émerger les bonnes idées. Et si vous n’utilisez pas encore l’IA, c’est le moment idéal pour fixer de bonnes règles dès le départ.
Quels services sont concernés ?
Quasiment tous : direction, ventes, marketing et communication, administratif, relation client, RH ou logistique. Ce sont vos tâches et vos données qui révèlent où l’IA sera vraiment utile, pas votre organigramme.
L’IA va-t-elle prendre la place de nos salariés ?
Ce n’est pas notre démarche. L’idée est de soulager les tâches répétitives et de retrouver l’information plus vite. Le savoir-faire, les décisions et les validations importantes restent l’affaire de vos équipes.
Faut-il avoir un profil technique en interne ?
Non, nous nous occupons de la technique. Il vous faut simplement une personne qui connaît bien l’activité et peut se rendre disponible pour les échanges et les tests.
Peut-on commencer modestement ?
C’est même notre conseil. On cible une tâche précise, on fixe un objectif chiffré et on teste à petite échelle. Si ça marche, on élargit ; sinon, on corrige, sans avoir investi lourdement.
Combien de temps cela prend-il ?
Comptez généralement quelques semaines pour le diagnostic et la feuille de route. Le déploiement dépend ensuite du nombre d’usages choisis et de la disponibilité de vos équipes.
Quels outils utilisez-vous ?
ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot pour les usages courants ; Make, n8n, Zapier ou Power Automate pour automatiser les enchaînements. Nos choix dépendent de vos logiciels, de votre budget et de vos contraintes, sans aucun partenariat commercial avec un éditeur.
L’IA peut-elle se connecter à nos logiciels ?
Dans la majorité des cas : messagerie, CRM, ERP type Odoo, boutique, tableur ou logiciel métier. Nous vérifions connecteurs et accès avant de vous donner un prix, puis nous pouvons créer les automatisations ou les agents IA qui conviennent.
Comment protégez-vous nos données confidentielles ?
Nous définissons avec vous les informations qui peuvent quitter l’entreprise et celles qui doivent rester en interne, privilégions les offres professionnelles et réduisons les accès au strict minimum. Vos collaborateurs savent ainsi ce qu’ils peuvent, ou non, transmettre à un outil extérieur.
Aidez-vous à poser des règles d’usage de l’IA ?
Oui. Ce document précise les outils autorisés, les usages acceptés, le sort des données sensibles, les relectures obligatoires et les responsabilités de chacun. Toute l’équipe joue ainsi avec les mêmes règles.
Formez-vous également nos équipes ?
Oui, à partir de leurs propres dossiers : les exercices sont bâtis selon les outils choisis, les métiers et le niveau de chacun. Pour aller plus loin, découvrez nos formations à l’IA pour les entreprises.
Quel budget faut-il prévoir ?
Il dépend du nombre de processus analysés, des outils et intégrations choisis et du volume de formation. Après un premier échange, vous recevez un devis qui distingue clairement diagnostic, déploiement et formation.
Jusqu’où vous déplacez-vous autour de Lille ?
Oui. Notre agence est située à Roncq, à un petit quart d’heure de Lille. Nos clients se trouvent dans toute la métropole (Lille, Roubaix, Tourcoing, Villeneuve-d’Ascq, Marcq-en-Barœul…) et dans le reste du Nord–Pas-de-Calais : Lens, Arras, Douai, Valenciennes, Dunkerque, Calais, Boulogne-sur-Mer.
Réunions, ateliers et formations ont lieu à l’agence, chez vous ou à distance, comme cela vous convient le mieux.
Accompagnement IA aux portes de Lille
Accompagnement IA à Lille et dans toute la région
Chez nous à Roncq, dans vos locaux ou en visio : nous nous adaptons au fonctionnement de votre équipe, partout dans la région.
Premier rendez-vous sans engagement
Et si nous commencions par trouver votre premier usage de l’IA ?
Racontez-nous votre activité, vos outils et ce qui vous prend trop de temps : nous vous montrons où l’IA peut réellement vous aider et par quoi démarrer.